REGULAMENT DE SIGURANTA

Sesiuni astronomice, observatii si activitati stiintifice

Versiunea 1.0  |  Aprilie 2026

Art. 1. Scop si domeniu de aplicare

Prezentul regulament stabileste normele de siguranta obligatorii pentru toate persoanele care participa la activitatile organizate de Societatea de Astronomie si Stiinte Exacte Baia Mare, inclusiv sesiuni teoretice, sesiuni de observatii astronomice directe, sesiuni remote (live telescope) si orice alte activitati desfasurate sub egida societatii.

Regulamentul se aplica membrilor, participantilor ocazionali, voluntarilor si vizitatorilor, indiferent de varsta sau statut. Participarea la orice activitate organizata de societate implica acceptarea neconditionata a prezentului regulament.

 

Art. 2. Reguli generale de conduita si siguranta

  1. Fiecare participant este responsabil pentru propria siguranta si pentru siguranta persoanelor aflate in grija sa pe durata activitatilor.
  2. Participantii vor urma in orice moment instructiunile coordonatorilor si membrilor echipei organizatoare.
  3. Este interzisa consumarea de bauturi alcoolice sau substante psihotrope inainte sau in timpul activitatilor.
  4. Fumatul este interzis in spatiile in care se afla echipamente optice sau electronice ale societatii.
  5. Comportamentul agresiv, fizic sau verbal, fata de ceilalti participanti sau fata de echipa organizatoare constituie motiv de excludere imediata din activitate.
  6. Participantii nu vor actiona individual sau fara acordul prealabil al coordonatorului in ceea ce priveste deplasarea in teren sau manipularea echipamentelor.
  7. Telefoanele mobile vor fi mentinute pe modul silentios sau vibratii in timpul sesiunilor de observatii, pentru a nu perturba activitatea grupului.

 

Art. 3. Siguranta fizica in sesiunile de observatii la fata locului

3.1. Deplasare si teren

  1. Sesiunile de observatii nocturne se desfasoara in locatii stabilite in prealabil de echipa organizatoare. Este interzisa parasirea zonei desemnate fara acordul coordonatorului.
  2. In teren deschis sau pe timp de noapte, deplasarea se face exclusiv cu surse de iluminat individuale (lanterna sau lanterna frontala). Participantii sunt responsabili de asigurarea propriilor surse de lumina.
  3. Incaltamintea adecvata si imbracamintea corespunzatoare conditiilor meteorologice sunt obligatorii. Se recomanda straturi multiple de imbracaminte pentru sesiunile nocturne, chiar si in perioadele calde.
  4. La deplasarea in teren, participantii vor merge in grup compact si nu vor depasi vizibilitatea coordonatorului.
  5. In cazul deteriorarii conditiilor meteorologice (furtuna, vant puternic, temperaturi extreme), coordonatorul are autoritatea de a suspenda sau anula sesiunea fara obligatia de compensatie materiala.

 

3.2. Echipamente optice si mecanice

  1. Telescoapele societatii (300 mm si 400 mm) vor fi manipulate exclusiv de membrii desemnati ai echipei sau cu supervizarea directa a acestora.
  2. Este interzisa atingerea suprafetelor optice (oglinzi, lentile, oculare) fara acordul explicit al coordonatorului.
  3. Platforma ecuatoriala motorizata va fi operata exclusiv de catre personalul instruit. Nu se vor modifica setarile motorului sau ale software-ului de control fara aprobare.
  4. Ghidajul off-axis si camerele (monocroma si color) vor fi conectate si deconectate exclusiv de catre membrii desemnati.
  5. In cazul observatiei solare (daca este programata), este obligatorie utilizarea filtrelor solare certificate. Este strict interzisa privirea directa catre Soare prin ocular fara filtru solar adecvat, sub orice circumstanta.
  6. Orice defectiune sau incident tehnic va fi raportat imediat coordonatorului. Nu se vor efectua reparatii improvizate.

 

Atentie: Privitul direct catre Soare printr-un telescop neprotejat produce orbire permanenta in fractiuni de secunda. Aceasta regula nu are exceptii.

 

Art. 4. Siguranta in sesiunile remote (live telescope)

  1. Sesiunile remote se desfasoara prin platforma online a societatii. Accesul se face exclusiv prin contul personal de participant, netransferabil.
  2. Participantii nu vor incerca sa acceseze, modifica sau suprasolicita sistemele de control la distanta ale telescoapelor.
  3. Orice comportament care perturba desfasurarea sesiunii pentru ceilalti participanti (spam in chat, comenzi neautorizate, acces neautorizat la interfata de control) va conduce la suspendarea imediata a accesului.
  4. Continutul sesiunilor remote (imagini, inregistrari, date) nu va fi distribuit public fara acordul scris al societatii.
  5. In cazul unor defectiuni tehnice de natura informatica, participantii vor notifica echipa prin canalul oficial (email sau platforma), fara a incerca remedieri proprii.

 

Art. 5. Participarea minorilor

  1. Minorii (persoane sub 18 ani) pot participa la activitatile societatii exclusiv in baza unui acord parental semnat, depus inainte de prima participare.
  2. Pe durata sesiunilor fizice, minorii vor fi insotiti de un parinte sau tutore legal ori se vor afla sub supravegherea directa a unui adult desemnat, acceptat de parinte.
  3. Societatea nu isi asuma responsabilitatea pentru minorii lasati nesupravegheati in spatiile de activitate.
  4. Accesul minorilor la echipamentele optice se face exclusiv cu acordul si sub supravegherea unui coordonator.
  5. In cazul sesiunilor nocturne, parintele sau tutorerul este responsabil pentru echipamentul adecvat al minorului (imbracaminte, incaltaminte, iluminat personal).
  6. Societatea are dreptul de a refuza accesul unui minor daca acordul parental lipseste sau daca nu este asigurata supravegherea adecvata.

 

Art. 6. Sanatate si situatii de urgenta

  1. Participantii cu afectiuni medicale relevante (epilepsie, probleme cardiace, alergii severe, mobilitate redusa) vor informa coordonatorul inainte de inceperea activitatii.
  2. Societatea recomanda ca fiecare participant sa aiba asupra sa medicamentele de urgenta personale (ex: adrenalina, inhalator, antihistaminice).
  3. In caz de accidentare sau urgenta medicala, participantul sau un alt participant prezent va anunta imediat coordonatorul si va suna la numarul de urgenta 112.
  4. Coordonatorul va dispune intreruperea activitatii si va asigura primul ajutor pana la sosirea serviciilor de urgenta.
  5. Locatia de desfasurare a activitatii si datele de contact vor fi comunicate participantilor la inceputul fiecarei sesiuni.
  6. In caz de conditii meteorologice extreme (fulgere, grindina, furtuna puternica), toti participantii vor fi evacuati imediat catre adapostul desemnat, cu prioritate pentru minori.

 

Numarul de urgenta in Romania: 112. Asigurati-va ca aveti semnal telefonic sau anuntati coordonatorul inainte de sesiune daca va aflati intr-o zona fara acoperire.

 

Art. 7. Protectia echipamentelor si a proprietatii

  1. Echipamentele societatii (telescoape, camere, filtre, accesorii) au valoare ridicata si sunt de uz stiintific. Orice deteriorare intentionata sau din neglijenta va fi imputata persoanei responsabile.
  2. Este interzisa deplasarea sau relocarea echipamentelor fara acordul expres al coordonatorului.
  3. Participantii nu vor aduce alimente sau bauturi in imediata apropiere a echipamentelor optice sau electronice.
  4. Dupa sesiune, fiecare participant este responsabil sa isi ridice obiectele personale. Societatea nu raspunde pentru bunurile personale pierdute sau deteriorate.

 

Art. 8. Foto si inregistrari video

Fotografierea si filmarea in cadrul activitatilor societatii sunt permise in scop personal, cu conditia sa nu perturbeze activitatea stiintifica sau confortul celorlalti participanti.

Publicarea imaginilor sau inregistrarilor in care apar alte persoane (in special minori) in mediul online necesita acordul expres al persoanelor vizibile sau al parintilor/tutorilor pentru minori.

Societatea isi rezerva dreptul de a realiza materiale foto/video in scop institutional, cu informarea participantilor la inceputul sesiunii. Persoanele care nu doresc sa apara in materialele institutionale vor comunica acest lucru coordonatorului.

 

Art. 9. Raspundere si limitarea raspunderii

Participarea la activitatile societatii se face pe propria raspundere. Societatea de Astronomie si Stiinte Exacte Baia Mare nu poate fi tinuta raspunzatoare pentru accidente, prejudicii sau pierderi cauzate de nerespectarea prezentului regulament sau a instructiunilor coordonatorilor.

Activitatile depind de conditiile meteorologice si de functionarea echipamentelor. Societatea isi rezerva dreptul de a reprograma, modifica sau anula activitatile fara obligatia de compensatie, cu notificarea prealabila a participantilor.

Prin inscrierea si participarea la activitatile societatii, participantul (sau parintele/tutorele, in cazul minorilor) confirma ca a luat la cunostinta si accepta prevederile prezentului regulament in integralitate.

 

Art. 10. Actualizare si dispozitii finale

Prezentul regulament intra in vigoare la data publicarii sale pe site-ul oficial astronomiebm.ro si se aplica tuturor activitatilor ulterioare.

Societatea isi rezerva dreptul de a actualiza prezentul regulament in orice moment. Versiunea in vigoare este intotdeauna cea publicata pe site. Participantii vor fi notificati prin email cu privire la modificarile semnificative.

Pentru orice intrebari sau clarificari legate de prezentul regulament, va rugam sa ne contactati la info@astronomiebm.ro.

 

Societatea de Astronomie si Stiinte Exacte Baia Mare

astronomiebm.ro  |  info@astronomiebm.ro

Baia Mare, Romania  |  Versiunea 1.0  |  Aprilie 2026